Privacy Policy

I dati forniti a Osservatorio Avis Veneto tramite il sito web all’indirizzo www.osservatorioavisveneto.it (di seguito il “Sito”), sono trattati nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali (GDPR Regolamento UE 2016/679). Osservatorio Avis Veneto informa gli utenti di quanto segue:

 

1. Titolare del trattamento

1.1. Il Titolare del trattamento dei dati personali è Avis Regionale Veneto ODV, con sede legale in via dell’Ospedale 1 a Treviso (TV), Codice fiscale: 94019690265 pec: veneto@pec.avis.it.

 

2. Natura dei dati trattati e finalità del trattamento

2.1. I dati personali trattati sono esclusivamente degli utenti che abbiano compiuto la maggiore età, per dati personali si intende qualunque informazione su persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione.

I dati trattati sono i dati forniti dall’utente al Titolare del trattamento in sede di registrazione al Servizio newsletter e / o richiesta di fornitura / e / o in caso di invio di comunicazioni a Osservatorio Avis Veneto via e-mail o tramite apposito form, come nome e cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, nonché i dati raccolti da Osservatorio Avis Veneto durante la navigazione sul Sito, come l’indirizzo IP, le informazioni ottenute tramite i cookie.

2.2 I dati verranno utilizzati per le seguenti finalità:

A) per l’esecuzione dei Servizi richiesti, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per l’esercizio dei diritti in sede giudiziaria;

B) con espressa accettazione dell’interessato, per la promozione con e-mail o telefonate di proposte commerciali relative e / o connesse ai Servizi di Osservatorio Avis Veneto, e per l’invio di materiale pubblicitario esclusivamente riguardante i prodotti o servizi di Osservatorio Avis Veneto, e per condurre sondaggi di mercato e invio di campioni gratuiti o regali promozionali di modico valore;

C) con espressa accettazione dell’interessato, per l’analisi delle abitudini dei consumatori e delle scelte di consumo, per la creazione di un profilo utente sulla base delle informazioni e delle preferenze manifestate durante la navigazione sul Sito o durante l’utilizzo dei Servizi richiesti, ai fini dell’invio di comunicazioni pubblicitarie personalizzate via e-mail, sms, mms, posta cartacea e telefonate con operatore.

L’attività di profilazione come individuata nella sezione 2.2C non produrrà effetti legali sull’utente né lo riguarderà personalmente, fatta eccezione per la comunicazione e promozione di offerte personalizzate.

 

3. Natura obbligatoria / facoltativa del conferimento dei dati

3.1 Il conferimento dei dati richiesti al momento dell’attivazione dei Servizi per le finalità individuate nella precedente sezione 2.2A è obbligatorio, in quanto strettamente funzionale all’erogazione dei Servizi richiesti e al rispetto degli obblighi di legge. Il rifiuto di fornire i dati comporterà l’impossibilità per Osservatorio Avis Veneto di portare a termine il processo di fornitura dei Servizi richiesti e / o adempiere agli obblighi di legge.

3.2 Il conferimento dei dati richiesti per le finalità individuate nelle precedenti sezioni 2.2B, 2.2C è facoltativo.

Il rifiuto del consenso per le finalità di cui alle sezioni 2.2B, 2.2C non avrà alcun effetto sulla fornitura dei Servizi. Gli utenti potranno comunque utilizzare i servizi di Osservatorio Avis Veneto.

Gli utenti possono opporsi al trattamento per le finalità individuate nelle sezioni 2.2B, 2.2C sia immediatamente, non prestando il proprio consenso durante l’attivazione del Servizio di newsletter o di ulteriori Servizi, sia in un secondo momento, inviando una e-mail a osservatorio.veneto@avis.it.

Gli utenti spuntano le caselle di controllo al momento dell’attivazione dei Servizi per acconsentire all’utilizzo dei dati sopra identificati per le finalità ivi specificate; se gli utenti non selezionano una particolare casella di spunta, si riterrà che non abbiano acconsentito al trattamento per tale finalità.

 

4. Modalità del trattamento

4.1 I dati degli Utenti saranno raccolti on line durante l’attivazione dei Servizi richiesti, mediante confronto di elementi di parti di informazioni, o mediante l’utilizzo del servizio di posta elettronica.

4.2 I dati degli Utenti saranno trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione e cancellazione condotte prevalentemente con strumenti elettronici e manualmente, assicurando che siano adottate misure idonee a tutelare la sicurezza e garantire la riservatezza dei dati trattati.

4.3 I dati degli utenti, conservati in forma elettronica / magnetica / digitale, sono conservati e archiviati su un server dedicato; i dati personali conservati in forma cartacea saranno archiviati in appositi registri e / o archivi la cui conservazione sarà  garantita riponendo questi ultimi in appositi contenitori, custoditi in locali idonei. Osservatorio Avis Veneto  dichiara che i dati registrati sui propri server e / o in locali idonei sono protetti contro il rischio di intrusione e di accesso non autorizzato, e di aver adottato adeguate misure di sicurezza per garantire l’integrità e la disponibilità dei dati e tutelare aree e luoghi di conservazione e accessibilità.

4.4 I dati personali saranno trattati dai dipendenti e / o collaboratori di Osservatorio Avis Veneto che agiscono in qualità di designati o incaricati del trattamento, nell’ambito delle rispettive funzioni e secondo le istruzioni impartite da Osservatorio Avis Veneto.

 

5. Comunicazione dei dati

5.1 I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati solo a soggetti incaricati da Osservatorio Avis Veneto per fornire i Servizi richiesti e per adempiere ad obblighi di legge.

I dati potranno essere comunicati a:

a) persone, società o professionisti che prestano a Osservatorio Avis Veneto assistenza, consulenza e collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, fiscale e finanziaria;

b) soggetti delegati e / o incaricati da Osservatorio Avis Veneto per svolgere attività o parti di attività connesse alla fornitura dei Servizi richiesti e tutti gli altri soggetti esterni che collaborano con  Osservatorio Avis Veneto  ;

c) Enti Pubblici nello svolgimento delle loro funzioni istituzionali, nei limiti previsti da leggi e regolamenti.

Tutti i soggetti cui i dati vengono comunicati ai sensi del precedente art. 5.1 sono nominati Responsabili del trattamento, vincolati al rispetto degli obblighi di cui all’art. 28 GDPR e di quelli ulteriori necessari ad adempiere correttamente agli obblighi di Osservatorio Avis Veneto. L’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento può essere richiesto al seguente indirizzo di posta elettronica osservatorio.veneto@avis.it. Osservatorio Avis Veneto può aggiornare l’elenco di volta in volta.

 

6. Diritti degli utenti

6.1 Gli utenti (di seguito “interessati”) hanno diritto in qualunque momento di esercitare i seguenti diritti:

6.1.1 ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e, in tal caso, avere accesso ai dati personali.

6.1.2 ove il trattamento sia basato sul consenso degli utenti, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

6.1.3 il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali e la limitazione del trattamento che lo riguarda o di rifiutare il trattamento;

6.1.4 il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano;

6.1.5 il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

6.1.6 il diritto di  ricevere copia dei dati personali che lo riguardano, che ha fornito a Osservatorio Avis Veneto, in un formato elettronico di uso comune e in modo facilmente leggibile;

6.1.7 il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza interferenze;

6.1.8 il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali);

6.3 Per esercitare i diritti di cui sopra e ricevere informazioni sui soggetti ai quali i dati vengono comunicati, o sui soggetti che possono venire a conoscenza dei dati in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, gli utenti possono contattare Osservatorio Avis Veneto, inviando una richiesta utilizzando i dettagli di contatto forniti sopra.

La richiesta verrà riscontrata entro un mese dal suo ricevimento. Tale periodo può essere prorogato di altri due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l’interessato di qualsiasi proroga entro un mese dal ricevimento della richiesta, unitamente ai motivi del ritardo. Laddove l’interessato presenti la richiesta in formato elettronico, le informazioni sono fornite, ove possibile, in formato elettronico, salvo diversa richiesta dell’interessato.

 

7. Durata del trattamento

7.1 I dati personali saranno trattati con riguardo alla finalità di cui alla sezione 2.2.A per non oltre il periodo necessario all’espletamento dei Servizi richiesti, e per il tempo necessario all’adempimento dei vigenti obblighi civilistici, fiscali e tributari ed in ogni caso caso per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dell’obbligazione sottolineata (secondo le disposizioni applicabili del termine di prescrizione).

7.1 I dati personali saranno trattati con riguardo alla finalità di cui alla sezione 2.2.A per non oltre il periodo necessario all’espletamento dei Servizi richiesti, e per il tempo necessario all’adempimento dei vigenti obblighi civilistici, fiscali e tributari ed in ogni caso caso per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dell’obbligazione sottolineata (secondo le disposizioni applicabili del termine di prescrizione).

7.2 I dati personali saranno trattati con riguardo alle finalità di cui alla sezione 2.2.B (attività di marketing / promozionali) per non oltre 24 mesi decorrenti dalla data in cui è stato prestato il consenso al trattamento dei dati personali.

7.3 I dati personali saranno trattati con riguardo alle finalità di cui alla sezione 2.2.C (attività di profilazione) per non oltre 12 mesi decorrenti dalla data in cui è stato prestato il consenso al trattamento dei dati personali.

7.4 Al termine del periodo di trattamento, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente.

 

8. Base giuridica del trattamento

8.1 La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso dell’utente, dall’adempimento di un obbligo contrattuale e dalle disposizioni di legge.

 

9. Aggiornamento della Privacy Policy

9.1 La presente Informativa sulla privacy è soggetta a revisione periodica. Osservatorio Avis Veneto avviserà gli utenti quando verranno apportate modifiche alle condizioni di trattamento dei dati pubblicando le modifiche sul sito web. Se previsto dalla normativa vigente, gli utenti avranno la possibilità di acconsentire ad ogni nuovo trattamento dei dati. In caso di rifiuto da parte dell’utente, i suoi dati non verranno trattati secondo le modifiche della nuova privacy policy.

 

10. Trasferimento in paesi extra UE

10.1 I dati personali possono essere trasferiti in altri paesi, nel caso che alcuni Responsabili del trattamento ivi detengono la loro infrastruttura informatica, e solo nel caso in cui il Responsabile ed il paese terzo garantiscano standard di tutela non inferiori a quelli previsti dal GDPR.

 

11. Responsabile della protezione

Responsabile della Protezione dei dati (DPO) è Albertini e Associati, contattabile dall’interessato all’indirizzo mail dpo@albertinieassociati.it

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